Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H

Description

Date de début de diffusion 12/04/2023 Date de parution 26/04/2023 Description du poste Intitulé du poste

Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

En 7h30

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Service de Pneumologie de la Pitié-Salpêtrière

25 lits

Les pathologies rencontrées : BPCO, cancers pulmonaires, tuberculose, pathologies respiratoires liées aux problèmes neurologiques (SLA, stimulation phrénique…)

Vos missions

Missions permanentes au secrétariat desservant la consultation et l’hospitalisation traditionnelle

• 
  Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

• 
  Secrétariat de 2 médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l’envoi ((en moyenne 5 sorties/ jour en hospitalisation, courriers de consultation en nombre variable)

• 
  Comptes rendus d’hospitalisation du service de pneumologie (25 lits)

• 
  Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…

• 
  Récupérer les dossiers dans l’unité d’hospitalisation

• 
  Récupérer les documents des patients sortis et les classer dans les dossiers

• 
  Faire la traçabilité des sortants (fichier Excel)

• 
  Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)

• 
  Gérer le suivi des patients en collaboration avec les médecins de salle

• 
  Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs

• 
  Planification des rendez-vous informatisés pour les patients

• 
  Saisie de données informatiques : codage PMSI (logiciel ORBIS)

• 
  Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques…) et aux missions d’enseignement (PPT)

Missions spécifiques ou particulières :

• Gestion de l’activité des médecins rattachés à l’hospitalisation

• 
  Tri du courrier

• 
  Organisation des différents rendez-vous de patient

• 
  Planning des médecins faisant des consultations : Vérification des consultations

• 
  Organisation de l’arrivée des internes

• 
  Préparation de l’arrivée des externes avec planning, présence, envoi émargement pour les TD à la faculté

• 
  Codage PMSI avec vérification mensuelle de l’exhaustivité (logiciel ORBIS)

• 
  Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l’encadrement

• 
  Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou de l'encadrante AMA

Compétences recherchées

SAVOIR FAIRE REQUIS

• 
  Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, MEDIDOC, INTRANET (les logiciels du site et INTERNET ORBIS)

• 
  Filtrer et orienter les appels téléphoniques

• 
  Renseigner les interlocuteurs

• 
  Prendre des notes rapidement

- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs variés

• 
  Prioriser ses différentes tâches

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• 
  Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)

• 
  Vocabulaire médical

• 
  Droit des Patients

• 
  Organisation et fonctionnement de l’hôpital

• 
  Anglais apprécié

Les avantages de l'AP-HP Description de vos avantages

Poste polyvalent et varié
Possibilité de place en crèche
AGOSPAP

Localisation du poste Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Hôpital et/ou site

GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Service d'affectation

Pneumologie